VIKARIAT: Utbildningsadministratör (80%)

Vikariat - utbildningsadministratör

ALT (Akademi för Ledarskap och Teologi) är ett lärosäte som utbildar inom teologi och ledarskap på sex orter i Sverige. ALT driver en högskola, samverkar med nio folkhögskolor och samarbetar med 100 utbildningsförsamlingar runt om i landet. Huvudmännen för ALT är Pingst – fria församlingar i samverkan, Evangeliska Frikyrkan och Svenska Alliansmissionen. ALT söker nu en vikarierande utbildningsadministratör, med placering i Örebro.

Om tjänsten

Som utbildningsadministratör arbetar du operativt inom ALT:s studieadministration. Det innebär bland annat schemaläggning, mottagning och granskning av ansökningar, administration i studentnära system, dokumenthantering och annat administrativt arbete. Du säkerställer en god administration för både personal och studenter, och har därmed en viktig funktion i det arbetet.

Arbetet som utbildningsadministratör kräver stor noggrannhet och god struktur. Du har en god förmåga att arbeta självständigt men samarbetar också väl med andra. Du är flexibel och lösningsorienterad.

Som utbildningsadministratör ingår du i Avdelningen för verksamhetsstöd. Du arbetar nära övrig studieadministrativ personal, studierektor för högskolan och administrativ chef. Administrativ chef är din närmaste chef.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Mottagning och granskning av ansökningar samt, efter antagning, administrera tillgång till lärosätets olika system
• Dokumenthantering inklusive korrekturläsning och arkivering
• Ansvar för schemaläggning, lokalbokning och posthantering på Campus Örebro
• Administrativt stöd till studierektor och administrativ chef
• Sekreterarfunktion i vissa kollegiegrupper
• Support för studenter gällande lärosätets olika plattformar
• Vid lämplighet, samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning samt utförande av vissa stödinsatser

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är van att arbeta i Officepaketet och har god förmåga att lära dig nya saker. Du kommer bland annat att arbeta i följande system: O365, itslearning, IST och Ladok.

Erfarenhet av arbete med schemaläggning, arkivering eller stödinsatser för studenter är meriterande.

Du bör ha god förankring i ALT:s profil och värdegrund.

Om anställningen

Vikariat 80 % under perioden februari 2026 – mars 2027. Tjänstens placering är Örebro.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Skicka din ansökan med CV och personligt brev till charlotte.arenander@altutbildning.se så snart som möjligt, men senast 26 november. Urval och intervjuer kan ske löpande.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Kontakt

Charlotte Arenander, administrativ chef ALT

charlotte.arenander@altutbildning.se

tel.nr. 070 – 315 20 03